Assistentin des Geschäftsführers (ES)

Gesucht wird:

DIE PERSOENLICHE ASSISTENTIN DES GESCHAEFTSFUEHRERS

Vollzeitstelle für unser Büro in Valencia mit unbefristetem Vertrag.

Kontakt ausschliesslich direkt mit dem Geschaeftsfuehrer Ulrich Fischer
Phone: 0044 1954 26895 4 (Festnetz) oder 0044 7793 39 45 98 (mobile)
Email: Ulrich.fischer@fischer-partner.org

Arbeitsplatzbeschreibung (Arbeitszeit in %)

Assistenz in der Verwaltung (10)

  • Support fuer das Management Team
  • Reservierungen, Vorbereitung von Meetings
  • Uebersetzungen

Kundenmanagement (5)

  • Erster Kontakt – Erfassung der Anfragen
  • Kundenbetreuung
  • Tagesgeschaeft
  • Vertragsvorbereitung

Bueromanagement (5)

  • Kommunikation mit den Partnern
  • Bueroorganisation

Projektmanagement (10)

  • Assistenz bei der Projektentwicklung
  • Modifikation und Updates der Firmenpraesentationen
  • Entwicklung von FirmenpraesentationenZusammen mit dem Team

IT support (5)

  • Verwaltung der email accounts
  • Verwaltung der Webseiten

Persoenliche Assistentin fuer den Geschaeftsfuehrer (65)

  • Unternehmerische und persoenliche Organisation des Geschaeftsfuehrers
  • Ablage fuer den Geschaeftsfuehrer und das Management
  • Reisen ins Europaeische Ausland
  • Vorbereitung von Partner meetings und Servicefuer die EU-Partner
  • Management des Firmennetzwerks (newsletter)
  • Support fuer PR Aktivitaeten (IT news platforms, print media)

Andere Anforderungen

  • Spanisch perfekt in Wort und Schrift
  • Deutsch gute Kentnisse in Wort und Schrift und/oder die Bereitschaft Deutsch zu verbessern
  • Grundkenntnisse in Englisch waeren von Vorteil
  • Alter ca. 30 bis 40 Jahre
  • Motivation Verantwortung zu uebernehmen
  • Konzentration auf die Arbeit und die Position
  • Einwandfreies Aussehen und Auftreten
  • Absolut vertrauenswuerdig und unbedingt loyal gegenueber dem Geschaeftsfuehrer und dem Unternehmen
  • Mobil, flexible und unabhaengig fuer Reisetaetigkeit
  • Professionelle Komunikation mit Kunden und Partnern
  • Freundliches, positives Wesen im Umgang mit Kunden und Partnern

Wir bieten

  • Interessante und herausfordernde Arbeit in einer erfolgreichen kleinen und ziemlich einzigartigen Firmengruppe – wir beraten Unternehmer und mittelstaendige Unternehmen bei Europaeisierung und/oder Globalisierung und entwickeln gemeinsame Projekte (www.fischer-partner.org)
  • Gruendliche Einarbeitung und kontinuierliche Unterstuetzung
  • Gehalt abhaengig von Qualifikation und Erfahrung von 30.000 bis 50.000 € mit der Moeglichkeit der Weiterentwicklung zu 80.000 €
  • Schulung und Karriere bei entsprechendem Wunsch bis hin zu einer Juniorpartnerschaft
  • Sichere und unbefristete Position in einer angenehmen und freundlichen Atmosphaere
  • Einzigartige Entwicklungsmoeglichkeiten./.